Area Comunicazione
Diomedea costruisce progetti su misura rispetto alle esigenze di comunicazione dei singoli clienti.Con l'attività di ufficio stampa, utilizzando i media, l'area comunicazione è impegnata ad accreditare presso la stampa italiana e internazionale il cliente, sia esso un'istituzione o un'azienda, per dare visibilità alle loro idee o ai loro prodotti.
Diomedea sviluppa servizi orientati alla comunicazione corporate, istituzionale e di prodotto, elaborando progetti di comunicazione personalizzati e mirati, sulla base delle esigenze espresse dal cliente.
Tre gli strumenti fondamentali:
- l'approfondita conoscenza del mondo dei media
- una ricca mailing list organizzata per argomenti e campi d'azione
- una ottima dimestichezza nella redazione di comunicati stampa, per fornire informazioni sintetiche ma puntuali, formulate con linguaggio giornalistico.
Per le istituzioni Diomedea svolge attività di comunicazione finalizzate ad affermare il ruolo e il valore del sistema che esse rappresentano.
Per le imprese Diomedea offre strumenti finalizzati a promuovere un prodotto, la filosofia aziendale e il posizionamento strategico.
Comunicazione corporate
Le novità in ambito aziendale sono un'ottima occasione di comunicazione da sfruttare in modo tempestivo tramite azioni mirate.Diomedea sa intervenire, grazie al monitoraggio dei servizi pianificati dalle varie redazioni, proponendo l'azienda come caso significativo in riferimento a una specifica tematica, e l'imprenditore che la rappresenta come voce autorevole per un intervento d'opinione.
Attraverso la costante attività di relazione con i media, Diomedea porta a conoscenza della stampa il sistema di valori legati all'azienda e la sua mission, l’imprenditore o il management come interlocutori affidabili.
Programmando e promuovendo incontri e interviste personalizzate ed esclusive, l'imprenditore diventa così il riferimento dei media per commenti e analisi di tipo qualitativo, la fonte autorevole per suggerire le strategie possibili per il settore, per illustrare e interpretare le tendenze stilistiche, produttive ed economiche del mercato.
Comunicazione istituzionale
Associazioni in ambito confindustriale e territoriale, istituzioni pubbliche e private: sono queste le principali categorie per le quali Diomedea svolge la propria attività di comunicazione istituzionale e consulenza, per promuovere di volta in volta il valore del settore e la rappresentanza politico istituzionale, i servizi e le opportunità offerte agli stakeholders.Diomedea offre alle istituzioni l’intera filiera della comunicazione economica e istituzionale, dalla produzione del dato statistico alla comunicazione del sistema economico del settore di riferimento.
Diomedea conosce i principi della comunicazione, e sa comprendere e sintetizzare informazioni complesse; possiede capacità analitiche e sa rendere funzionali le analisi economiche a supportare messaggi comunicazionali.
L’area comunicazione è inoltre specializzata nella comunicazione per le manifestazioni fieristiche in cui vanta una lunga esperienza con i principali eventi fieristici italiani. .
Analizzando le specificità dei singoli comparti, Diomedea elabora progetti mirati sulla base delle esigenze espresse dalle segreterie organizzative, allo scopo di far emergere i quartieri e i marchi fieristici, promuovere le manifestazioni e il loro ruolo nel sistema economico.
Comunicazione di prodotto
Il prodotto è l’elemento più visibile e mutevole, la vetrina attraverso la quale l’azienda esprime
la propria dinamicità e si misura con il mercato.
Grazie alle competenze maturate, Diomedea sa sfruttare il lancio di un nuovo prodotto come momento strategico della comunicazione, che diventa occasione per dare visibilità a quel prodotto, ma anche all’azienda e al marchio. Grazie ai contatti continuativi con le redazioni,
Diomedea è in grado di individuare le occasioni in cui la comunicazione, riferita a un prodotto
o a un marchio, può inserirsi in maniera efficace in contesti precisi.
L’abilità nell’agganciarsi al mood del momento, la capacità di leggere le tendenze e la realtà consente
a Diomedea di sollecitare in maniera attiva e propositiva l’attenzione dei media.
In questo meccanismo di comunicazione il prodotto torna così a rappresentare in modo concreto e visibile l’azienda e il sistema di valori che la caratterizzano.
Su richiesta del cliente, Diomedea può inoltre integrare l’attività di comunicazione
con una pianificazione pubblicitaria, soprattutto in occasione di un lancio di un nuovo prodotto
o di una collezione.
Crisis Communication
Non tutto può essere previsto, ma tutto può essere governato. Quando le aziende o le Istituzioni si trovano di fronte a eventi critici o devono gestire situazioni complesse magari da cui dipendono il futuro e l'attività dell'azienda, la gestione della comunicazione verso l'interno e l'esterno è essenziale.Diomedea ha maturato diverse esperienze nel gestire la comunicazione delle situazioni di crisi garantendo rapidità nell'intervento, riservatezza di informazioni critiche e minimizzando i rischi di un impatto negativo sull'immagine e sulla comunicazione del cliente.
Diomedea è in grado di interagire con il management aziendale o con i vertici istituzionali, coordinando le diverse fasi della comunicazione, gestendo modalità e contenuti delle comunicazioni agli stakeholders interni (dipendenti e azionisti), a quelli esterni (clienti, fornitori) e ai media sia a livello locale che nazionale/internazionale. Diomedea ha inoltre esperienza nel gestire la crisis comunication anche nei confronti delle comunità locali a livello comunale o provinciale.
Gli strumenti
Nell’area comunicazione Diomedea sviluppa una serie di servizi specializzati e personalizzati in base alle esigenze espresse dal cliente, avvalendosi di strumenti che vanno dalla gestione dell’attività di ufficio stampa, anche in occasione di fiere e mostre, all’organizzazione di eventi di immagine e convegni. Diomedea inoltre interviene nell’ideazione dell’immagine coordinata, nella progettazione e realizzazione di siti web e prodotti editoriali a integrazionedella strategia di comunicazione concordata con il cliente.
Ufficio stampa
- Gestione contatti con la stampa italiana e internazionale: Diomedea intrattiene rapporti personali e continuativi con i giornalisti, non solo rispondendo alle richieste dei media, ma proponendo in modo attivo approfondimenti su tematiche o prodotti.
- Selezione e gestione mailing list: Diomedea gestisce una mailing list di circa 8000 nominativi di giornalisti italiani e stranieri, classificati per settore di competenza.
- Redazione comunicati stampa: con un’elevata produzione di comunicati stampa, Diomedea fornisce informazioni sintetiche ma già in stile giornalistico, lasciando al giornalista la facoltà di recepire la notizia o approfondirne i dettagli.
- Divulgazione dei comunicati: per ciascun comunicato Diomedea seleziona una mailing list di destinatari realmente interessati alla notizia.
- Progettazione e realizzazione di cartella stampa: in caso di tematiche complesse o in occasione di eventi, Diomedea predispone materiale dettagliato raccolto in cartelle stampa.
- Programmazione interviste e interventi: Diomedea programma e promuove interventi e interviste personalizzate ed esclusive.
- Realizzazione della rassegna stampa: Diomedea cura con particolare attenzione la rassegna stampa non solo in fase di monitoraggio, ma anche nell’elaborazione di un indice ragionato che ne permette una facile lettura. Diomedea inoltre ha elaborato uno specifico strumento di analisi della rassegna stampa con una valutazione del valore pubblicitario delle uscite redazionali e l’elaborazione di statistiche
Ufficio stampa fiere
La gestione dell’ufficio stampa in occasione di una fiera comporta l’organizzazione di una struttura decentrata efficiente. Diomedea è in grado di far fronte alle diverse esigenze attraverso:- Selezione e coordinamento hostess, interpreti e personale di servizio
- Organizzazione layout degli spazi destinati all’ufficio stampa
- Selezione mailing per inviti e coordinamento invito
- Recall
- Gestione accoglienza e accredito ospiti
- Gestioni contatti con i media
Conferenze stampa, eventi e mostre
Diomedea organizza, direttamente o in collaborazione con la struttura interna del cliente, conferenze stampa alle quali sono convocati giornalisti e, in alcuni casi, opinion leader del settore di riferimento Diomedea fornisce consulenza o organizza direttamente eventi di immagine (mostre, inaugurazioni, celebrazioni anniversari commerciali), occupandosi delle diverse fasi di ideazione:- Progettazione dell’evento
- Gestione segreteria scientifica (nel caso di mostre o eventi culturali)
- Gestione segreteria organizzativa
- Eventuale ricerca sponsor
- Immagine coordinata
Convegni e congressi
Diomedea organizza eventi complessi ad alto contenuto scientifico offrendo il proprio supporto al cliente per un efficace utilizzo promozionale e per la più ampia divulgazione dei contenuti.Diomedea si può occupare di tutte le fasi organizzative e di realizzazione
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Progettazione dell’evento
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Coordinamento degli aspetti tecnico/organizzativi (location, catering, allestimenti)
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Gestione segreteria scientifica
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Individuazione relatori e moderatore e gestione contatti
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Eventuali supporti di tipo multimediale e utilizzo di strumenti avanzati di interazione con gli invitati
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Gestione segreteria organizzativa
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Definizione mailing list, invio inviti, gestione accrediti
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Gestione rapporti con invitati e stampa
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Selezione e coordinamento hostess, interpreti e personale di servizio
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Gestione accoglienza e accredito ospiti
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Gestione rapporti con fornitori
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Ricerca patrocini e sponsor
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Immagine coordinata
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Eventuale piano media
Immagine coordinata
Diomedea, attraverso la collaborazione con un gruppo di professionisti, propone ai propri clienti soluzioni innovative per l’immagine: dal restyling del marchio, alla realizzazione di progetti di visual merchandising per coordinare l’immagine con i contenuti della comunicazione.Attività editoriale
I prodotti editoriali sono un valido strumento per supportare l’immagine e consentire la diffusione rapida e ad ampio raggio dei messaggi.Diomedea coordina l’attività editoriale adeguando il progetto alla strategia globale di comunicazione.
- Gestione dell'aggiornamento dei siti web e redazione dei testi
- Brochure istituzionali
- Immagine coordinata istituzionale o aziendale
- Campagne pubblicitarie
- Redazione di articoli giornalistici
